Kierownik Referatu: Przemysław Balcerzak

Telefon: 68 383 02 21

Pokój: 103
E-mail: p.balcerzak@powiatkrosnienski.pl

 

W zakresie Referatu ds. Obsługi Rady i Zarządu Powiatu oraz Spraw Technicznych należy
w szczególności:
1) nadzór nad realizacją zadań wykonywanych przez pracowników obsługi: sprzątaczki, robotnika, kierowcę;
2) zabezpieczenie utrzymania porządku i czystości w pomieszczeniach budynków;
3) prowadzenie spraw z zakresu zabezpieczenia pracowników w środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze;
4) prowadzenie gospodarki kluczami od budynku starostwa oraz pomieszczeń biurowych starostwa,
w tym prowadzenie rejestru kluczy;
5) dbanie o dekorowanie obiektu starostwa, wywieszanie flag zgodnie z obowiązującymi przepisami;
6) administrowanie i gospodarowanie obiektami starostwa, w szczególności prowadzenie spraw z zakresu bieżących remontów, modernizacji pomieszczeń, napraw awaryjnych;
7) prowadzenie spraw z zakresu dostaw mediów: energia elektryczna, woda oraz odprowadzania ścieków, wywozu nieczystości dot. obiektów starostwa;
8) prowadzenie książki obiektu budowlanego starostwa;
9) prowadzenie spraw związanych z zabezpieczeniem przeciwpożarowym, w tym dbanie o konserwację sprzętu przeciwpożarowego w starostwie:
10) sprawowanie obsługi administracyjnej i techniczno – kancelaryjnej organów powiatu, w tym w szczególności:
a) przygotowywanie i obsługa sesji rady powiatu i jej komisji oraz posiedzeń zarządu,
b) prowadzenie ewidencji uczestnictwa radnych w sesjach i posiedzeniach komisji oraz sporządzanie list diet radnych,
c) prowadzenie rejestru interpelacji i wniosków radnych i nadzór nad terminem udzielania odpowiedzi,
d) ewidencjonowanie wniosków z posiedzeń komisji, przygotowywanie informacji na posiedzenie zarządu,
po zaopiniowaniu wniosków przez zarząd przekazywanie ich do realizacji komórkom organizacyjnym w starostwie bądź kierownikom jednostek organizacyjnych,
e) gromadzenie dokumentów w sprawie realizacji uchwał rady powiatu, interpelacji i zgłoszonych wniosków,
f) organizowanie, zgodnie z ustaleniami przewodniczącego, udziału radnych w szkoleniach, seminariach, konferencjach itp.,
g) zapewnienie właściwych warunków do przeprowadzania sesji, posiedzeń, spotkań, dyżurów przewodniczącego, wiceprzewodniczących i pozostałych radnych,
h) obsługa kancelaryjna przewodniczącego rady powiatu, przekazywanie korespondencji radnym,
i) prowadzenie rejestru delegacji służbowych radnych i rozliczanie wyjazdów radnych,
j) prowadzenie rejestru i zbioru uchwał rady powiatu, a także postanowień, deklaracji, oświadczeń, apeli i przekazywanie ich do realizacji;
11) realizacja obowiązków informacyjnych i publikacyjnych dotyczących pracy rady powiatu i jej organów wynikających z przepisów ustawy o zmianie niektórych ustaw w celu zwiększenia udziału obywateli w procesie wybierania, funkcjonowania i kontrolowania niektórych organów publicznych oraz ustawy o samorządzie powiatowym;
12) przekazywanie aktów prawnych organów powiatu do organów nadzoru celem badania legalności
w terminie 7 dni od dnia podjęcia oraz przesyłanie aktów stanowiących akty prawa miejscowego
do ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Lubuskiego;
13) obsługa obchodów uroczystości i świąt organizowanych przez radę powiatu;
14) współpraca z przewodniczącym rady powiatu w zakresie realizacji zadań związanych z przyjmowaniem, przechowywaniem, przekazywaniem i analizą oświadczeń majątkowych radnych i innych oświadczeń wymaganych przepisami prawa;
15) opracowywanie materiałów i przekazywanie odpowiednim merytorycznie komórkom organizacyjnym zadań
do realizacji, wynikających z uchwał i decyzji zarządu;
16) przygotowywanie upoważnień i pełnomocnictw wydanych przez zarząd, prowadzenie rejestru tych upoważnień, przekazywanie kopii udzielonych upoważnień pracownikom starostwa oraz na stanowisko
ds. kadr;
17) prowadzenie ewidencji i zbiorów oryginałów porozumień zawieranych przez organy powiatu;
18) prowadzenie spraw związanych z wyborami i referendami;
19) prowadzenie rejestru rezerwacji, wynajmu i użyczenia sal konferencyjnych, przygotowywanie umów wynajmu, użyczenia sal podmiotom zewnętrznym, a także dbałość o zabezpieczenie właściwego wyposażenia sal konferencyjnych, w tym sprawnego systemu konferencyjnego – nagłośnianie, sprzęt multimedialny itp.;
20) organizacja i obsługa spotkań, narad, posiedzeń rady powiatu i zarządu.