Referat Księgowości

Kierownik Referatu: Aleksandra Harasymowicz
Telefon: 68 383 02 28
Pokój: 108
E-mail: a.harasymowicz@powiatkrosnienski.pl
E-mail: a.harasymowicz@powiatkrosnienski.pl
Zadania w zakresie Referatu Księgowości:
a) sporządzanie planów finansowych dochodów i wydatków starostwa,
b) prowadzenie ksiąg rachunkowych starostwa,
c) klasyfikowanie dochodów i wydatków starostwa i ich prawidłowe ujmowanie,
d) sprawdzanie dokumentów złożonych do realizacji pod względem kompletności, formalno – rachunkowym, rzetelności, prawidłowości i przejrzystości,
e) prowadzenie ewidencji zaangażowania wydatków budżetowych na podstawie dokumentów źródłowych przekazanych przez komórki organizacyjne,
f) bieżąca analiza wydatków i dochodów starostwa,
g) naliczanie i ewidencjonowanie odsetek od nieterminowych płatności,
h) sporządzanie sprawozdawczości finansowej i budżetowej starostwa,
i) naliczanie amortyzacji i umorzenia środków trwałych,
j) prowadzenie ewidencji analitycznej środków trwałych, przeprowadzanie inwentaryzacji starostwa w zakresie uzgadniania sald i weryfikacji, opiniowanie protokołu rozliczenia inwentaryzacji oraz ujęcie w księgach rachunkowych wyników rozliczenia inwentaryzacji prowadzonej w formie spisu z natury,
k) prowadzenie i bieżąca aktualizacja ksiąg inwentarzowych pozostałych środków trwałych i wyposażenia starostwa, prowadzenie ewidencji ilościowo – wartościowej pozostałych środków trwałych,
l) prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami oznakowań środków trwałych i pozostałych środków trwałych starostwa,
m) prowadzenie ewidencji księgowej wadiów,
n) obsługa funduszu płac i wynagrodzeń, prowadzenie spraw płacowych i ubezpieczeniowych pracowników urzędu oraz osób wykonujących prace na podstawie umów cywilno – prawnych w tym:
– sporządzanie list płac,
– prowadzenie dokumentacji zasiłków płatnych z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych,
– sporządzanie wszystkich dokumentów rozliczeniowych wymaganych przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych,
– naliczanie składek na PPK,
– sporządzanie dokumentów rozliczeniowych z Urzędem Skarbowym w zakresie podatku od osób fizycznych, sporządzanie dokumentów PIT,
– sporządzanie przelewów dotyczących wynagrodzeń i potrąceń z wynagrodzeń;
o) sporządzanie sprawozdań z funduszu płac;
p) naliczanie ryczałtów za korzystanie przez pracowników starostwa z prywatnych samochodów do celów służbowych;
q) prowadzenie kart wynagrodzeń, kart zasiłkowych oraz wydawanie zaświadczeń o zarobkach i zatrudnieniu;
r) sporządzanie deklaracji na podatek od nieruchomości i podatek rolny w zakresie mienia powiatu;
s) dokonywanie wypłat diet radnych na podstawie list sporządzonych przez Wydział Organizacyjny, Zarządzania Kryzysowego i Spraw Obywatelskich;
t) kontrola dokumentów księgowych oraz umów i porozumień pod względem formalno – rachunkowym
oraz zgodności z obowiązującymi przepisami prawa finansowego i obowiązującymi procedurami w zakresie obiegu i kontroli dokumentów księgowych;
u) prowadzenie obsługi księgowo – finansowej Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
v) pobieranie i ewidencjonowanie opłaty skarbowej oraz przekazywanie jej do gmin;
w) organizacja obsługi płatności bezgotówkowych w starostwie oraz delegaturze oraz wydawanie,
w tym zakresie stosownych regulacji.
a) sporządzanie planów finansowych dochodów i wydatków starostwa,
b) prowadzenie ksiąg rachunkowych starostwa,
c) klasyfikowanie dochodów i wydatków starostwa i ich prawidłowe ujmowanie,
d) sprawdzanie dokumentów złożonych do realizacji pod względem kompletności, formalno – rachunkowym, rzetelności, prawidłowości i przejrzystości,
e) prowadzenie ewidencji zaangażowania wydatków budżetowych na podstawie dokumentów źródłowych przekazanych przez komórki organizacyjne,
f) bieżąca analiza wydatków i dochodów starostwa,
g) naliczanie i ewidencjonowanie odsetek od nieterminowych płatności,
h) sporządzanie sprawozdawczości finansowej i budżetowej starostwa,
i) naliczanie amortyzacji i umorzenia środków trwałych,
j) prowadzenie ewidencji analitycznej środków trwałych, przeprowadzanie inwentaryzacji starostwa w zakresie uzgadniania sald i weryfikacji, opiniowanie protokołu rozliczenia inwentaryzacji oraz ujęcie w księgach rachunkowych wyników rozliczenia inwentaryzacji prowadzonej w formie spisu z natury,
k) prowadzenie i bieżąca aktualizacja ksiąg inwentarzowych pozostałych środków trwałych i wyposażenia starostwa, prowadzenie ewidencji ilościowo – wartościowej pozostałych środków trwałych,
l) prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami oznakowań środków trwałych i pozostałych środków trwałych starostwa,
m) prowadzenie ewidencji księgowej wadiów,
n) obsługa funduszu płac i wynagrodzeń, prowadzenie spraw płacowych i ubezpieczeniowych pracowników urzędu oraz osób wykonujących prace na podstawie umów cywilno – prawnych w tym:
– sporządzanie list płac,
– prowadzenie dokumentacji zasiłków płatnych z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych,
– sporządzanie wszystkich dokumentów rozliczeniowych wymaganych przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych,
– naliczanie składek na PPK,
– sporządzanie dokumentów rozliczeniowych z Urzędem Skarbowym w zakresie podatku od osób fizycznych, sporządzanie dokumentów PIT,
– sporządzanie przelewów dotyczących wynagrodzeń i potrąceń z wynagrodzeń;
o) sporządzanie sprawozdań z funduszu płac;
p) naliczanie ryczałtów za korzystanie przez pracowników starostwa z prywatnych samochodów do celów służbowych;
q) prowadzenie kart wynagrodzeń, kart zasiłkowych oraz wydawanie zaświadczeń o zarobkach i zatrudnieniu;
r) sporządzanie deklaracji na podatek od nieruchomości i podatek rolny w zakresie mienia powiatu;
s) dokonywanie wypłat diet radnych na podstawie list sporządzonych przez Wydział Organizacyjny, Zarządzania Kryzysowego i Spraw Obywatelskich;
t) kontrola dokumentów księgowych oraz umów i porozumień pod względem formalno – rachunkowym
oraz zgodności z obowiązującymi przepisami prawa finansowego i obowiązującymi procedurami w zakresie obiegu i kontroli dokumentów księgowych;
u) prowadzenie obsługi księgowo – finansowej Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
v) pobieranie i ewidencjonowanie opłaty skarbowej oraz przekazywanie jej do gmin;
w) organizacja obsługi płatności bezgotówkowych w starostwie oraz delegaturze oraz wydawanie,
w tym zakresie stosownych regulacji.